Ну и что, что в последнее время я только и делаю, что репощу наши вакансии?) Просто мы клёвые, и вдруг вы давно хотели к нам? 😉 И снова вакансия в команде Ивентология!
Ищем специалиста на документооборот/управление внутренней документацией. Ищем того, кто возьмет на себя рутину делопроизводства. Человека, который любит и умеет создавать реестры, заполнять и поддерживать. Кто любит порядок и упорядоченность. Скрупулезный, дотошный, внимательный. Ниже - подробности.
В ваши задачи и обязанности будет входить:
- участие в разработке и внедрении процессов работы с документами
- формирование и ведение реестров договоров
- обеспечение актуальности баз знаний в своей зоне ответственности
- формирование и обработка документов (договоры, приложения, счета,
акты)
- обеспечение контроля документооборота (электронного и бумажного)
- взаимодействие с клиентами и командой по вопросам документального сопровождения проектов, а также по запросу оригиналов договоров, закрывающих документов, предоставлению отчетов
- cбор и структуризация электронных версий договоров, актов, соглашений (должны быть в пдф и подписаны)
- отслеживание договоров и статусов
Требования у нас к вам тоже есть, вот они:
- вы - человек-система, человек-структура, перфекционист во всем, что касается ваших задач
- вы пунктуальны и любите делать все вовремя, а иногда и заранее
- вы внимательны - и к системным вопросам, и к мелочам
- коммуникабельность - ваше второе имя
- у вас аналитический склад ума - иначе систему не построить
- у вас в наличии безупречное владение основными программами (word, excel, гугл-аналоги). Ваша любовь к табличкам безгранична и взаимна
- аналогичный требуемому подтвержденный опыт будет весомым преимуществом
- знание нашей команды, проектов, стандартов работы будет весомым преимуществом
- желание работать и развиваться в нише ивент и онлайн-образования будет преимуществом
Условия:
- зарплата в рынке
- неполная занятость (на старте 3-4 часа в день)
- возможен рост в объеме работы, задачах и деньгах
- работа в PlanFix, чатах, почте
Будем рады соискателю из Петербурга (потому что периодически будут «офлайн» задачи типа почты (не все в 2021 верят в электронный документооборот).
Присылайте письмо с описанием - кто вы? какой у вас опыт? что вы любите в своей работе? почему вы хотите работать в Ивентологии? почему нужно выбрать вас? на почту info@eventologia.ru до 12:00 7 апреля.
С теми, кто понравится, мы выйдем на связь и расскажем, какие будут дальнейшие действия (будет небольшое тестовое в онлайне и собеседования с успешными кандидатами). В команде хотим видеть нового человека 12 апреля.
